GM3:038

A Miau Wiki wikiből

Tartalomjegyzék

Forrás

XLS

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Kétkörös dolgozói felvétel

A feladat előtörténete

Egy adott állásra jelentkezők szelektálása és a legmegfelelőbb jelentkező kiválasztása két körben. Az első kör a beérkező önéletrajzok és dokumentumok alapján történő szűkítés (20 jelentkezőből a követelményeknek leginkább megfelelő 8 személy kiválasztása és továbbjuttatása a következő körbe). A második kör a strukturált interjú során szerzett információk alapján, az összességében leginkább megfelelő pályázó megtalálását szolgálja. Ez a jelentkező kap állásajánlatot. A problémamegoldás során fiktív adatokkal dolgoztam. Jelen feladatban nem az adatok valódisága és a pályázók személye a lényeg, hanem a megoldás módszertana, mely a HR szakemberek által a kiválasztás folyamatában alkalmazható módszer lehet.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

A fiktív adatok alapján, a feladat elkészítéséhez használt hasonlóságelemző rendszer ismerete nélkül, a pontszámok értékének összeadásával az alábbi megoldásra jutottam volna a rangsorokat illetően, azaz kik jutottak volna tovább az első körből:

  • 1. helyezés: pályázó 13
  • 2. helyezés: pályázó 10
  • 3. helyezés: pályázó 4
  • 4. helyezés: pályázó 18
  • 5. helyezés: pályázó 20
  • 6. helyezés: pályázó 7
  • 7. helyezés: pályázó 2
  • 8. helyezés: pályázó 3

Ehhez képest a rendszer használatával más sorrend alakult ki, illetve 1 eltérés is adódott a továbbjutók személyét illetően:

  • 1. helyezés: pályázó 13
  • 2. helyezés: pályázó 10
  • 3. helyezés: pályázó 18
  • 4. helyezés: pályázó 20
  • 5. helyezés: pályázó 7
  • 6. helyezés: pályázó 4
  • 7. helyezés: pályázó 14
  • 8. helyezés: pályázó 2

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Az adatgyűjtés mérete: 1.kör: 20*11 adat; 2.kör: 8*11 adat; 2.kör/b: 8*12 adat

Objektumok (sorok)

1. kör:

  • (O1) pályázó 1
  • (O2) pályázó 2
  • (O3) pályázó 3
  • (O4) pályázó 4
  • (O5) pályázó 5
  • (O6) pályázó 6
  • (O7) pályázó 7
  • (O8) pályázó 8
  • (O9) pályázó 9
  • (O10) pályázó 10
  • (O11) pályázó 11
  • (O12) pályázó 12
  • (O13) pályázó 13
  • (O14) pályázó 14
  • (O15) pályázó 15
  • (O16) pályázó 16
  • (O17) pályázó 17
  • (O18) pályázó 18
  • (O19) pályázó 19
  • (O20) pályázó 20

2.kör

  • (O1) pályázó 13
  • (O2) pályázó 10
  • (O3) pályázó 18
  • (O4) pályázó 20
  • (O5) pályázó 7
  • (O6) pályázó 4
  • (O7) pályázó 14
  • (O8) pályázó 2

2.kör/b

  • (O1) pályázó 13
  • (O2) pályázó 10
  • (O3) pályázó 18
  • (O4) pályázó 20
  • (O5) pályázó 7
  • (O6) pályázó 4
  • (O7) pályázó 14
  • (O8) pályázó 2

Attribútumok (X, Y oszlopok)

1.kör

  • (X1) a motivációs levél figyelemfelkeltő

irány: 0, mert ha figyelemfelkeltő 1, ha nem akkor 0 pont adható. Minél több a pont (azaz, ha 1), annál jobb.

  • (X2) az ismert nyelv számunkra nagyon hasznos

irány: 0, mert ha a válasz igen, akkor 1, ha nem akkor 0 pont adható. Minél több a pont (azaz, ha 1), annál jobb.

  • (X3) életkor

irány: 0, mert minél idősebb, annál tapasztaltabb, és ebben a feladatban a munkakör megkívánja a több éves tapasztalatot (ez az irány megcserélhető, ha a munkára fiatalokat, vagy gyakornokokat keresünk)

  • (X4) intézmény, amelyben végzett

irány: 0, mert előny, ha az alábbi intézményekben végzett: SZIE, BCE, BME, és ezért 1 pont adható. Ha más intézményben végzett az 0 pont. Minél több a pont (azaz, ha 1), annál jobb.

  • (X5) motivációs levél

irány: 0, mert 1 pont, ha küld a jelentkező motivációs levelet, 0 ha nem. Minél több a pont (azaz, ha 1), annál jobb.

  • (X6) ms office felhasználó szintű ismerete

irány: 0, mert 1 pont, ha a válasz igen, 0 ha nem. Minél több a pont (azaz, ha 1), annál jobb.

  • (X7) nyelvtudás

irány: 0, mert 0 pontot ér, ha egy nyelvvizsgája sincs a jelentkezőnek, 1 pont, ha 1db alapfokúja van, 2 pont ha 1db középfokúja, és 3 pont ha 1db felsőfokúja van. Ha több van, akkor az adott pont *db. Minél több a pont, annál jobb.

  • (X8) referenciák

irány: 0, mert 1 pont, ha a van referencia, 0 ha nincs. Minél több a pont (azaz, ha 1), annál jobb.

  • (X9) Releváns területen szerzett végzettség

irány: 0, mert 1 pont, ha a van releváns területen szerzett végzettsége a jelöltnek, 0 ha nincs. Minél több a pont (azaz, ha 1), annál jobb.

  • (X10) Tapasztalat

irány: 0, mert minél több éves tapasztalata van a jelentkezőnek, annál jobb.

  • (X11) Végzettség szintje

irány: 0, mert 2 pont, ha legalább mester fokú végzettsége van, 1 pont ha bachelor végzettsége és 0, ha kisebb szintű végzettsége van. Minél több a pont, annál jobb.

2.kör

  • (X1) Adott munkához szükséges idegennyelven folytatott beszélgetés

irány: 0, mert maximum 10 pont adható, és minél jobban teljesített a jelentkező, annál több pontot kap.

  • (X2) Fel tudja sorolni az Egyesült Királyság részeit?

irány: 0, mert ez egy általános műveltséget mérő kérdés, ha tudja a választ 2 pont, ha nem teljes a válasz 1 pont, ha egyáltalán nem tudja 0 pont. Minél több pontot kap, annál jobb.

  • (X3) Hogy viszonyul az egyéni és csapatmunkához?

irány: 0, mert maximum 10 pont adható, és minél jobb a jelentkező válasza, annál több pontot kap.

  • (X4) Maga szerint miért ön a legalkalmasabb a munkára?

irány: 0, mert maximum 10 pont adható, és minél jobb a jelentkező válasza, annál több pontot kap.

  • (X5) Mely településeket sújtotta katasztrófa a közelmúltban Magyarországon?

irány: 0, mert ez egy általános műveltséget mérő kérdés, ha tudja a választ 2 pont, ha nem teljes a válasz 1 pont, ha egyáltalán nem tudja 0 pont. Minél több pontot kap, annál jobb.

  • (X6) Miért akar Ön itt dolgozni?

irány: 0, mert maximum 10 pont adható, és minél jobb a jelentkező válasza, annál több pontot kap.

  • (X7) Miért érdekli ez a munkakör?

irány: 0, mert maximum 10 pont adható, és minél jobb a jelentkező válasza, annál több pontot kap.

  • (X8) Nevezze meg egy jó és egy rossz tulajdonságát!

irány: 0, mert maximum 10 pont adható, és minél jobb a jelentkező válasza, annál több pontot kap.

  • (X9) Szimpatikus-e a pályázó

irány: 0, mert ha a pályázó szimpatikus az interjúztatónak, akkor 3 plussz pont adható, ha nem szimpatikus, akkor 0. A szimpátiai is egy előny, amit értékelni kell. Minél több a pont, annál jobb.

  • (X10) Tudja, hogy januártól melyik ország adja az EU elnökségét?

irány: 0, mert ez egy általános műveltséget mérő kérdés, ha tudja a választ 2 pont, ha nem teljes a válasz 1 pont, ha egyáltalán nem tudja 0 pont. Minél több pontot kap, annál jobb.

  • (X11) Tudja, hogy ki Mo. köztársasági elnöke?

irány: 0, mert ez egy általános műveltséget mérő kérdés, ha tudja a választ 2 pont, ha nem teljes a válasz 1 pont, ha egyáltalán nem tudja 0 pont. Minél több pontot kap, annál jobb.

2.kör/b az irányok (X1)-(X11)-ig ugyanazok, mint a 2.körben.

  • (X1) Adott munkához szükséges idegennyelven folytatott beszélgetés
  • (X2) Fel tudja sorolni az Egyesült Királyság részeit?
  • (X3) Hogy viszonyul az egyéni és csapatmunkához?
  • (X4) Maga szerint miért ön a legalkalmasabb a munkára?
  • (X5) Mely településeket sújtotta katasztrófa a közelmúltban Magyarországon?
  • (X6) Miért akar Ön itt dolgozni?
  • (X7) Miért érdekli ez a munkakör?
  • (X8) Nevezze meg egy jó és egy rossz tulajdonságát!
  • (X9) Szimpatikus-e a pályázó
  • (X10) Tudja, hogy januártól melyik ország adja az EU elnökségét?
  • (X11) Tudja, hogy ki Mo. köztársasági elnöke?
  • (X12) 1. kör eredménye

irány: 0, mert minél több pontot kapott a jelentkező az első körben, annál jobb.

A feladat által érintett célcsoportok

Azok a vállalatok, szervezetek, akikhez a munkaerő szükségletük kielégítését célzó toborzás során legalább 10, de inkább több önéletrajz érkezik be. A vállalatokon belül pedig a hr szakemberek, illetve a kiválasztást végző személyek a célcsoport. Az attribútumokat az adott munkakör követelményeihez lehet igazítani, az objektumokat pedig a jelentkezők maguk adják.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Az önéletrajzokból megszerezhető információk alapján a legmegfelelőbb jelentkezőket ismerhetjük meg személyesen is a második körben, és végül az első kör eredménye illetve a második fordulóból szerzett adatok alapján a legjobb pályázónak fogjuk az állást felkínálni.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

A feladat megoldásának lépései:

1.kör

  • 1. A 20 pályázó adatainak összeállítása az attribútumok alapján (fiktív)
  • 2. Adatbázis készítése az adatok alapján: Adat1
  • 3. Pivot tábla készítése: Pivot 1
  • 4. Sorszámozás készítése a meglévő adatokból a Pivot1 tábla alapján
  • 5. COCO Y0 futtatás: COCO1
  • 6. Az "Y(*)(A12)" oszlop értékeinek sorrendbe állítása, amiből megkaptam a 8 legtöbb pontot elért jelentkezőt, akiket továbbjuttattam a következő körre.

2.kör

  • 7. A 8 továbbjutó pályázó adatainak összeállítása 11 attribútum alapján (fiktív)
  • 8. Adatbázis készítése az adatok alapján: Adat2
  • 9. Pivot tábla készítése: Pivot 2
  • 10. Sorszámozás készítése a meglévő adatokból a Pivot2 tábla alapján
  • 11. COCO Y0 futtatás: COCO2
  • 12. Az "Y(*)(A12)" oszlop értékeinek sorrendbe állítása, amiből megkaptam a legtöbb pontot elért jelentkezőt, akinek az állást felajánlom

2.kör/b

  • 13. A 8 továbbjutó pályázó adatainak összeállítása 12 attribútum alapján (fiktív)
  • 14. Adatbázis készítése az adatok alapján: Adat2b
  • 15. Pivot tábla készítése: Pivot 2b
  • 16. Sorszámozás készítése a meglévő adatokból a Pivot2b tábla alapján
  • 17. COCO Y0 futtatás: COCO2b
  • 18. Az "Y(*)(A12)" oszlop értékeinek sorrendbe állítása, amiből megkaptam a legtöbb pontot elért 2 jelentkezőt, akiknek a pontjai teljesen megegyeztek.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

Az első kör eredménye a következő sorrend lett:

  • 1. helyezett: pályázó 13
  • 2. helyezett: pályázó 10
  • 3. helyezett: pályázó 18
  • 4. helyezett: pályázó 20
  • 5. helyezett: pályázó 7
  • 6. helyezett: pályázó 4
  • 7. helyezett: pályázó 14
  • 8. helyezett: pályázó 2
  • 9. helyezett: pályázó 3
  • 10. helyezett: pályázó 19
  • 11. helyezett: pályázó 8
  • 12. helyezett: pályázó 15
  • 13. helyezett: pályázó 1
  • 14. helyezett: pályázó 11
  • 15. helyezett: pályázó 16
  • 16. helyezett: pályázó 17
  • 17. helyezett: pályázó 5
  • 18. helyezett: pályázó 6
  • 19. helyezett: pályázó 12
  • 20. helyezett: pályázó 9

Az első 8 helyezett jutott tovább a következő körbe. A 2. körben az attribútumok között nem szerepelt az 1.kör eredménye. Így a legjobb pályázó a 14-es számú lett. A sorrend:

  • 1. helyezett: pályázó 14
  • 2. helyezett: pályázó 18
  • 3. helyezett: pályázó 13
  • 4. helyezett: pályázó 7
  • 5. helyezett: pályázó 20
  • 6. helyezett: pályázó 2
  • 7. helyezett: pályázó 10
  • 8. helyezett: pályázó 4

Mivel az első kör alapján kapott pontok is fontosak ahhoz, hogy teljes és pontos képet kapjunk a jelentkezőkről, ezért a 2. kör b változatát is elkészítettem, melyben eggyel több, azaz 12 attribútum szerepel. A 12. attribútumot az első körben szerzett pontok adják.

Ebben a változatban teljesen más sorrendet kaptam, mint előzőleg:

  • 1. helyezett: pályázó 10
  • 2. helyezett: pályázó 20
  • 3. helyezett: pályázó 18
  • 4. helyezett: pályázó 2
  • 5. helyezett: pályázó 13
  • 6. helyezett: pályázó 4
  • 7. helyezett: pályázó 7
  • 8. helyezett: pályázó 14

Az első változatban legjobbnak minősülő pályázó most az utolsó helyezett lett. Így, hogy az első kör pontjait is beszámítottam a végső eredménybe 2 pályázó azonos mértékben minősült a legjobbnak. A 10-es és 20-as pályázó. Ebben az esetben szükség lenne még egy interjúra vagy próbanapra, hogy el tudjuk dönteni kit vegyünk fel.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Ezt a módszert mindenképpen ajánlanám a kiválasztás hatékonyságának, és a későbbi dolgozói beválás fokának növelésére, a kiválasztást végző vállalati szakembereknek. A 2.kör két variációjának összehasonlítása után javasolnám, hogy az előző kör/körök eredményei is legyenek beleszámítva a végső eredménybe, annak érdekében, hogy a legmegfelelőbb megoldást kapjuk.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

A COCO Y0 futtatás nélkül a kiválasztás szubjektívebb lett volna. A módszer segít a legalkalmasabb jelentkező kiválasztásában, és a kiválasztás hatékonysága mellett a kiválasztási folyamat gyorsaságát is növeli, azaz értékes idő spórolható meg általa. Emellett költségtakarékos megoldás.

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

Személyes eszközök